2ウッチー@グローバル人材プラットフォーム運営のゆるキャラ2020/06/09 09:23

ウッチーです。全国の紙の手帳ファンのみなさま、ごきげんよう😃

共有どうする?

チームのリーダー的役割の人たちはみんなのタスク可視化して動くようにしつつ、自分の仕事を進める必要がありますよね。

最初に告白してしまいますが、私はプロマネが非常に苦手です。そんな私が比較的うまく支えているのがNotion。プロマネ関係はこれ一つで、カンバン形式、表、などなどいろんな見せ方ができます。タスクを作りながら頭の中が整理される感じがするのが気に入っています。

その日のToDoは・・・

Notionはもちろんその日のToDoを管理することもできるのですが、なんとなく気が進まず、Keepに自分のタスクを書き出しています。「クリーニングを取りにゆく」というような家事的なこともKeepに書いてゆきます。このタスクを粛々と着々とこなしてゆくのが日課になります。

しかし!ここでも「時間見積」というトラップに

私の場合やりがちなのはついついタスクを書きすぎること。いやいや、そんなにできないっつーの・・・。そこは気合と根性でどうにかなったのは遠い昔の話・・・・ 関係する人たちにきちんと説明もしたいし、資料づくりだって想定よりも時間がかかるかもしれないのです。

ということで、過去の経験に基づいて、時間を計算するわけですね。給料計算1時間とか・・・。私みたいに気合と根性でなんとかしてきた人間にしたら、こういう当たり前のことがいちいち発見⤴️

そこで、時間を見積もるために、紙の手帳を使います。Keepのタスクをその日の行動予定に記載していってプランニングが完了します。

紙の手帳は私にはやっぱり見やすく、時間を正確に見積れる気がします。休憩絶対に必要だな、とか・・・いつご飯を食べるんだろうw 、どう見てもこの仕事30分で無理だろ・・・とか。当たり前のことを気づかせてくれるのですよね😃

こうやって準備が整ったところで、今日の最初のタスクはnote。

完了!Have a great day.

P.S. ただいまLP改装中。